في عالم الأعمال المتلاطم، تعد الشركات المساهمة بمثابة سفن ضخمة تبحر في محيط من التحديات و الفرص. و على رأس هذه السفن، يقف قبطان ماهر يحرك دفة النجاح و يمسك بزمام الأمور و يوجهها نحو بر الأمان، ألا و هو العضو المنتدب.
و تتعدد الحقوق و الالتزامات و الاختصاصات للعضو المنتدب للشركات المساهمة و قد حدد القانون تلك الالتزامات و الحقوق و وضع لها حدود تمكن العضو المنتدب من ممارسة مهامه داخل مجلس الإدارة من خلال القوانين و اللائحة التنفيذيةلقانون الشركات الصادر رقم 159 لسنة 1981 .
من هو العضو المنتدب؟
العضو المنتدب هو رئيس تنفيذي يعينه مجلس الإدارة ليكون بمثابة الذراع التنفيذية للشركة، و يتولى تنفيذ السياسات التي يقررها مجلس الإدارة، و إدارة العمليات اليومية للشركة بكفاءة و فعالية.
دور العضو المنتدب
يعد العضو المنتدب بمثابة قلب الشركة النابض، إذ يتولى مهام تضمن سير العمل بسلاسة و فعالية، و منها على سبيل المثال لا الحصر:
- تمثيل الشركة أمام الجهات الخارجية، مثل المستثمرين و العملاء و الحكومة.
- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة بدقة و فعالية، و يحولها إلى خطط قابلة للتطبيق على أرض الواقع.
- قيادة العمليات اليومية فيشرف على جميع جوانب العمليات اليومية للشركة، بما في ذلك الإنتاج و التسويق و المالية و الموارد البشرية.
- رسم الخطط الاستراتيجية حيث يشارك مع مجلس الإدارة في وضع خطط استراتيجية تحدد مسار الشركة على المدى الطويل، و تساهم في تحقيق أهدافها المستقبلية.
- حماية وتمثيل مصالح المساهميين و يسعى جاهدا لزيادة أرباحهم و تحقيق أفضل عائد على استثماراتهم.
- يقدم التوجيهات اللازمة للإدارة العليا للشركة، و يشرف على أدائها و يقيمه بشكل دوري.
طريقة تعيين العضو المنتدب وتشكيل مجلس إدارة الشركة
- يتم تعيين العضو المنتدب من قبل مجلس الإدارة، و ذلك بعد دراسة متأنية لاحتياجات الشركة و ظروفها، و تقييم المؤهلات و الخبرات و الكفاءات اللازمة لهذا المنصب الرفيع.
- يحدد نظام الشركة عدد أعضاء مجلس الإدارة على ان لا يقل عن ثلاثة أعضاء، و قد يزيد العدد طبقا للنظام الأساسي للشركة.
- و تكون مدة تعين مجلس الإدارة أول مرة هي 5 سنوات من تاريخ التأشير في السجل التجاري و تجدد مدة مجلس الإدارة كل ثلاثة سنوات.
- و يشكل مجلس الإدارة من رئيس و أعضاء يكون من ضمنهم عضو منتدب او أكثر، و تحدد مهام كل منهم و اختصاصاتهم طبقا لقرار الجمعية العامة للمساهمين.
- يراعي مجلس الإدارة عند اختيار العضو المنتدب معايير محددة تضمن نجاحه في مهمته، أهمها الخبرة و الكفاءة فيجب أن يتمتع بخبرة واسعة في مجال عمل الشركة، و مهارات إدارية و مالية و قانونية قوية، و يجب أن يتمتع بشخصية قيادية قوية و قدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة.
إجراءات اختيار أعضاء مجلس الإدارة
- الترشيح: يترشح أعضاء مجلس الإدارة وفق للسياسات و المعايير المعتمدة قانونا و بالنظام الأساسي للشركة.
- الانتخاب: تختار الجمعية العمومية الأعضاء من بين المرشحين، و يتم مراعاة العدل في تمثيل الاقلية من المساهميين في مجلس الإدارة من خلال نظام التصويت، على ان يتم توفير كافة المعلومات الكافية عن المرشحين في وقت مبكر قبل اجتماع الجمعية العمومية .
- الإبلاغ: يتم بعد اعتماد نتائج الانتخابات إبلاغ الأعضاء المنتخبين و تزويدهم رسميا باختصاصاتهم، و واجباتهم، و مكافأتهم، و النظم و القواعد المنظمة لتجنب تعارض المصالح و مراعاة السرية في أداء عملهم.
انتهاء عضوية المجلس او عزل أحد الاعضاء
- يوضح النظام الأساسي كيفية انتهاء عضوية مجلس الإدارة، و للجمعية العامة العادية في جميع الأوقات عزل جميع أعضاء المجلس او بعضهم دون الإخلال بحق من عزل في التعويض إذا وقع العزل بسبب غير مقبول.
- و بناء على توصية المجلس يجوز للجمعية إنهاء عضوية العضو الذي يتغيب عن حضور ثلاث اجتماعات متتالية للمجلس دون عذر مشروع.
- تنتهي عضوية المجلس بانتهاء مدته او بانتهاء صلاحية التعيين للعضو وفقا لأي نظام او تعليمات قانونية سارية في الدولة، و إذا شغر منصب أحد أعضاء مجلس الإدارة جاز للمجلس ان يعين مؤقتا عضوا بالمركز الشاغر على ان يتم عرض هذا التعيين على الجمعية العامة العادية في اول اجتماع لها، و يكمل العضو الجديد مدة سلفة.
- إذا لم يكتمل النصاب القانوني اللازم لصحة اجتماع مجلس الإدارة، فيجب على الجمعية العامة العادية ان تنعقد في أقرب وقت ممكن لتعيين العدد اللازم من الأعضاء، و قد نظم القانون إجراءات الدعوة لانعقاد الجمعية العامة.
- في حالة انتهاء عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة بأي من طرق انتهاء العضوية يجب على الشركة ان تخطر الهيئة العامة للاستثمار و المناطق الحرة مع بيان الأسباب التي دعت لذلك.
- إذا استقال أحد أعضاء مجلس الإدارة و كانت لدية ملحوظات على أداء الشركة، فينبغي تقديم بيان مكتوب بها الى رئيس مجلس الإدارة و يجب عرض هذا البيان على أعضاء مجلس الإدارة.
أخيرا، فان دور العضو المنتدب بصفته أحد أعضاء مجلس الإدارة الذي ينتدب من قبل المجلس للقيام بأعمال الإدارة الفعلية، و تتمثل ضوابط تعيينه في ندب عضو مجلس إدارة منتدب أو أكثر للشركة، و يجب أن يكون العضو المنتدب متفرغاً لأعمال الإدارة الفعلية، و يحدد مجلس الإدارة الاختصاصات و الصلاحيات التي يباشرها عضو مجلس الإدارة المنتدب.
أما رئيس مجلس الإدارة، هو ذلك العضو الذي يعيين من بين تشكيل مجلس الإدارة رئيساً لمجلس إدارة الشركة، و صلاحياته تتمثل في أنه يمثل الشركة أمام القضاء كرئيس المجلس أو الرئيس التنفيذي بحسب النظام الأساسي للشركة، و دعوة مجلس الإدارة و الجمعية العامة العادية للانعقاد.
يكمل منصب رئيس مجلس الإدارة منصب العضو المنتدب، و يشكلان معا ثنائيا قياديا يساهم في تحقيق أهداف الشركة و ازدهارها و نجاحها